6月的一个工作日中午,记者走进太平人寿上海分公司的工作楼,从前台到办公区,所
有的灯都熄着,所有的电脑都关了。座位上,员工们都在闭目休息。整个办公楼释放着与外
部截然不同的静谧气息。
从中午12点到13点,是太平人寿上海分公司的 脑休一小时 时间,每天此时办公室熄
灯一小时,自觉关电脑一小时。从今年5月开始,太平人寿上海分公司以制度化的方式,保
障员工的午休权利,实践低碳职场的理念。
电灯电脑 中午关闭一小时
午休时间,职场环境究竟如何呢?太平人寿上海分公司办公室负责人宋迎春发现,有些
员工继续在电脑上工作,也有些在上网打游戏,还有部分员工开着电脑打瞌睡。能否倡导大
家午休时间关上电脑,让大脑休息片刻,同时节约能耗呢?一个 脑休一小时 的计划就这
样成形了。
今年5月,世博会开幕之际,太平人寿上海分公司正式推出 脑休一小时 节约月活动。
总经理马玉春亲自在晨会上向全体员工发出 脑休一小时 倡议。公司专门成立 脑休一小
时 执行小组,负责对各部门实行情况进行检查并提出可行性建议,设立流动红旗,当月执
行最好的部门可以得到流动红旗并获得奖励。
睡觉散步 午休真的闲下来
活动开始后,多数员工选择了关电脑、睡一觉。企划部员工武国明告诉记者,原来午休
时间习惯上网、工作,到了下午感觉特别困,现在中午睡上一觉,一段时间坚持下来,感觉
舒服多了。他透露,公司很多细节安排很人性化,比如到了下班时间会放音乐提示;如果外
面下雨,会提醒大家带雨伞。
陈稢,运营服务部员工,碰到记者时,她刚从外面逛街回来。她说,办公室白领朝九晚
五,待在写字楼里,很少有机会晒太阳,而阳光对女性其实非常重要。以前自己有点电脑强
迫症,只要电脑开着,就会习惯性地去动动鼠标。现在中午跑到街上散步,晒太阳。下班后,
工会每周还安排游泳、瑜伽、羽毛球等活动,供大家选择性参加。这样坚持锻炼,对身心健
康很有好处。
员工认可减压 用电明显下降
一个月过去了, 脑休一小时 在职工中获得了出乎意料的好评。公司决定,将 脑休
一小时 作为一项制度长期执行下去。
一份无记名的调查问卷说出了职工的心声。在回收的85份问卷中,100%的职工对 脑休
一小时 非常认同或认同,认为是一种很好的减压和节约方式;93%的职工认为 脑休一小
时 会提高下午工作效率;94%的职工认为 脑休一小时 不会导致额外加班;88%的职工由
此养成随手关灯、关电脑习惯;92%的职工表示会将 脑休一小时 推荐给亲戚朋友。
5月份公司的用电量也明显下降,环比4月份减少用电1974度,下降14.59%;同比去年减
少1348度,下降10.69%。
企业反对加班 提倡劳逸结合
脑休一小时 的意义不仅在于提倡低碳,更重要的是,提倡劳逸结合的工作方式、
平衡的生活方式,为员工创造良好的工作环境,让每个员工快乐工作。 太平人寿上海分公
司总经理马玉春认为。
激烈的竞争和考核体系,导致午休在一些企业形同虚设,午休加班成为一种常见的 隐
性加班 。马玉春态度鲜明地告诉记者, 我是不提倡加班的。过度加班只能说明两种情况,
一是工作任务安排不合理,二是员工技能不达标。
在少加班的情况下,同样能保证公司的竞争力,公司的 计划管理系统 帮上了大忙。
在太平人寿上海分公司计划管理系统中,每个员工都有详尽的自我计划管理,详细到年计划、
月计划、周计划、日计划;管理人员设有下属计划管理;下属可以看到上级的计划管理。这
样,时间得到最有效的利用和管理。
事实上,太平人寿上海分公司这两年的业绩增长迅猛,首年标准保费收入年复合增长80
%以上,远远高于行业平均增长率。员工也分享了公司的成长,大部分员工每年能得到加薪。
合理 脑休 与提高绩效,追求企业利润与提高员工收入,这些矛盾统一体,在太平人
寿上海分公司的实践中,实现了相对均衡的发展。
记者手记
脑休一小时 可在更多企业实践
生活在2010年世博会举办地 上海,我们以怎样的方式去参与世博,实践 低碳、
和谐、可持续发展 的主题?是不断追求GDP增长,还是探索人、企业以及社会的和谐发展?
再请大家仔细回想一下,我们是否曾听过这样的话: 今天,公司太热了! ;我们是
否曾说过这样的话: 今天工作怎么这么累呢? 天天对着电脑,视力又下降了。 为什
么这样热、这样累?因为,我们的 脑 一直处于高负荷运转的状态,我们的电脑排出了太
多的能量让职场更热,我们的大脑因为没有得到休息而倍感疲乏。
现在,太平人寿上海分公司提倡的 脑休一小时 为我们提供了一个很好的范例。中午
熄灯一小时,自觉关闭电脑一小时, 脑休 两字一语双关,让人脑和电脑都得到片刻的休
息,让员工快乐工作和建设低碳职场落到实处。无疑,这是一个细小的举动,这也是一个简
单的创意。然而,恰恰因为小,因为简单,它可以在更多的企业,在更多的办公楼,尤其是
在朝九晚五的坐班制企业灵活 复制 。我们每个家庭、每个人也都可以在一天中的某个时
间 脑休一小时 ,养成健康的生活习惯。
不断追求高额利润,是工业文明发展初期企业的原始动力,当工业文明发展到中后期,
关爱员工、践行社会责任等要求开始涌现。在企业财务中,员工收入和休息被列为成本,它
与企业利润身处在报表的两极,确确实实有时构成了一对矛盾。在产业链上,以结构调整促
优化;在企业内部,以管理创新求共赢。以 脑休一小时 为起点,企业可以走得更远。
脑休一小时 是一种工作态度,是一份社会担当,也是一种文明远见,更是一种身体
力行。愿更多的企业来做快乐工作、低碳职场的实践者。
王迪