安全问题其实是用户在应用IT新技术的另一个障碍。对于安全为第一要素的资金管理行业来说,这也是张轶他们考虑的,"我们也是很担心一些新技术的安全性,我们不会去用最新的技术,特别新的东西我们往往要观望一段时间,但是当这个东西得到了一定的验证之后,并且能带来一定的好处,我们可以采用。而这个明显的好处更多的是指对管理成本的降低。只要解放我们的生产力,我们就敢用。"但是这个新技术的尝试也是一个过程。张轶表示,一般不直接上生产系统,先用在测试系统里,然后是一些对内的系统、非关键的系统上,逐步推广。"这个推广过程既是一个验证的过程,也是一个让大家熟悉的过程,用是最重要的。"
第三个秘诀就是标准化和规范化。"任何一个新技术也多种使用的便利性,但是我们更多的会择其善者而从之,用我们所需要的那一部分,以我们标准化的角度纳入到我们的轨道里面。让它为我们的东西来使用。"对新技术,张轶强调需要一个了解和甄别的过程,安全性是必须要考虑。张轶表示由他们承担的国家科技部"十一五"科技支撑计划中的"基金行业信息安全规范示范工程",已经得到了正式的验收通知书,这也是1998年以来基金行业唯一的一个。
为了更好地解放人力,工银瑞信大量利用了外包的资源。虽然外包的项目很多,但在张轶来看只有两类外包:"一类就是标准化东西的外包,比如基础技术的运维,这个东西是很容易标准化的,例如机房的外包,我们把基础设施,电、消防外包给承包方,这个是非常清晰的,一些技术文档可以作指导。这些都是有很成熟的标准,这种
标准化的东西我们都可以做一些外包。"另一类外包,张轶认为是非核心业务、非关键类业务,也是纵向业务条的外包。比如工银瑞信的客服系统、网站和Call Center都采用了外包。"一家服务商,从硬件采购、系统建设、日常维护全部是他,我们对他考核的指标也很清楚,我们不考核他的技术指标,我们考核他我们的业务指标,平均等待时长、客户掉线率、日接入呼入量、客户等待时间、客户对这个系统的满意程度等等,它和我们的业务部门、和我们公司站在一个战壕里面,用一个角度去看这件事情,因为我考核他的指标就是我的业务指标。它的付费标准也是和这个相关的,这样他就和我们是一条心,而不是一味地说你扩容吧,你买大机器吧,你上新版本吧,不是,他也会去权衡一下,怎么样用和我们同样的东西来做到我们所想要的东西。"
对于外包服务商的考核和管理,张轶认为不仅是一个简单的结果考核和管理,对待过程同样需要考核和管理。"我们仍然像对管理自己的团队一样,有各种报告制度、管理制度等等,我们也要参与到日常的管理中去。但是我们更多的是作为一个监理的角色出现,非必要的话,我们不去干涉他的日常运行,但是我们会看到他日常怎么做的,他们跟我们有一个信息沟通的机制和我们对他的监督管理的机制,这么来保证整个过程。"如何处理和外包团队的关系,也是工银瑞信可以更好地将精力发展自身的核心业务上的关键。